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¿Cómo mantener una reunión en línea efectiva?

Mantener reuniones efectivas en línea requiere una buena preparación y una gestión adecuada para garantizar que todos los participantes estén involucrados y participados en el proceso. Aquí hay algunos consejos para mantener reuniones efectivas en línea:

  1. Planifique la reunión por adelantado: Envíe una invitación con una agenda detallada, la fecha, la hora, la duración esperada de la reunión y las instrucciones de conexión. Asegúrese de que los participantes tengan acceso a las herramientas necesarias, como el software de videoconferencia y los documentos relevantes.

  2. Pruebe la tecnología por adelantado: Asegúrese de que la tecnología funcione correctamente antes de la reunión. Pruebe su conexión a Internet, micrófono y cámara de video. Si es necesario, proporcione instrucciones detalladas para ayudar a los participantes a conectarse a la reunión.

  3. Definir reglas de conducción: Establezca reglas de conducción claras para la reunión, como el tiempo de hablar y el uso de gatos o compartir pantalla. Anime a los participantes a ser respetuosos entre sí y a seguir las reglas de conducta establecidas.

  4. Mantenga la reunión corta y concisa: Las reuniones en línea pueden ser más agotador que las reuniones en persona, así que manténgalas breves y concentradas en la agenda. Evite las tangentes y las discusiones poco inteligentes.

  5. Tomemos a todos los participantes: Asegúrese de que todos los participantes tengan la oportunidad de expresarse. Anime a los participantes a hacer preguntas y dar su opinión.

  6. Seguimiento después de la reunión: Después de la reunión, envíe un informe con las acciones a tomar y los plazos, así como cualquier otro documento relevante. Esto ayudará a aclarar las expectativas y garantizar que se sigan las acciones.

Siguiendo estos consejos, puede mantener reuniones eficientes en línea que sean productivas y atractivas para todos los participantes.

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